Voorraad & inkoop

uPurchase

Vraagprognose en inkoop, in één scherm.

uPurchase is de laag voor vraagprognoses en voorraadinzicht die Business Central nooit had. Het deelt elke SKU in, voorspelt de vraag per vestiging, bepaalt de veiligheidsvoorraad op basis van een gekozen serviceniveau, houdt rekening met leverancierskalenders en levertijden, weegt voorraadkosten af tegen tekortrisico en maakt van dat alles inkoopvoorstellen. Elk advies beantwoordt de vraag “waarom” al voordat je hem stelt. De prognose, de veiligheidsvoorraad, de levertijd en de actuele positie staan op dezelfde regel als de hoeveelheid. Pas een getal aan en de verwachte voorraadcurve beweegt mee, nog voordat er iets in Business Central is vastgelegd. Inkopers kunnen de cijfers betwisten in plaats van ze blind te vertrouwen. Controllers zien serviceniveau, tekorten en overvoorraad als dagelijkse KPI’s in plaats van als maandelijkse nabeschouwing.

uPurchase item demand chart with sales, consumption, future demand and the forecast
Functionaliteiten · 10
uPurchase · Stock Classification

ABC, XYZ en het beleid dat erbij hoort.

Niet elk artikel verdient dezelfde aandacht. uPurchase deelt je assortiment in op omzetbijdrage (ABC) en op schommeling in de vraag (XYZ), en past daarna automatisch het juiste beleid toe. AX-artikelen krijgen een strak serviceniveau en CZ-artikelen eenvoudigere regels, zonder dat iemand ze in de gaten hoeft te houden.

Automatische indeling, heldere drempels
De A/B/C-grenzen staan standaard op 80/15/5% van de cumulatieve omzet. X/Y/Z is gebaseerd op de variatiecoëfficiënt van de vraag. Je stelt de drempels zelf in en ziet aan welke kant van elke grens een artikel valt.
Beleid per klasse of per SKU
Zet het serviceniveau voor AX op 98% en voor CZ op 85%. Het beleid geldt in één keer voor duizenden artikelen. Heb je een andere regel nodig voor één kritieke SKU? Overschrijf die op artikelniveau. De standaard van de klasse blijft zoals hij is.
Altijd actuele herindeling
Klassen worden continu bijgewerkt als de onderliggende data verandert. Artikelen die van klasse wisselen, worden direct gemarkeerd. Zo kun je de beleidswijziging bekijken voordat die ingaat.
Wat je ziet

De 9-box die de inkoop stuurt.

De ene as scoort de bijdrage aan de omzet, de andere hoe sterk de vraag schommelt. Zo krijg je negen vakken. AX linksboven draait je bedrijf, dus dat krijgt een strak serviceniveau en vaak een review. CZ rechtsonder is de lange staart. Daar zijn eenvoudige regels en een lager serviceniveau genoeg. Elk vak heeft zijn eigen beleid, dus je stelt de regels één keer per klasse in.

  • ABC op basis van omzet, verkochte aantallen of brutomarge, wat jij kiest
  • XYZ op basis van de variatiecoëfficiënt van de vraag over de gekozen horizon
  • Per klasse een serviceniveaudoel, reviewcyclus en model voor veiligheidsvoorraad
  • Artikelen die van klasse wisselen, gemarkeerd in een "overgang"-weergave met de reden
  • Klasse zichtbaar bij elk voorstel, zodat een inkoper weet wat er op het spel staat
uPurchase inventory chart with current and simulated inventory, safety stock and lead time
Wanneer dit ertoe doet

Signalen dat je dit nodig hebt.

01
Je behandelt 10.000 artikelen hetzelfde
Dezelfde bestelpuntlogica voor een topper en een reserveonderdeel uit de lange staart is wiskundig fout, in beide richtingen.
02
Inkopers negeren B- en C-artikelen
Als alles even urgent lijkt, wordt de lange staart genegeerd. En dan verrast die je.
03
Serviceniveaudoelen zijn een wens
Een algemeen doel van 95% zonder berekening erachter is een wens. Verschillende klassen hebben verschillende doelen nodig.
04
Nieuwe artikelen krijgen de standaardbehandeling
Nieuwe artikelen hebben geen historie. Ze horen in een aparte klasse met handmatig beleid, totdat ze een eigen klasse verdienen.
Veelgestelde vragen

De vragen die iedereen als eerste stelt.

Nog vragen? Vraag het ons direct →

Je kiest een bestaand artikel als referentie en kopieert de classificatie, het beleid en de prognose naar het nieuwe artikel, bijgesteld met een factor of percentage. Het nieuwe artikel krijgt zo vanaf dag één bruikbare standaardwaarden. Zodra het eigen mutatiedata heeft, krijgt het een eigen classificatie.

Bekijk uPurchase in een demo van 30 minuten.

Een echte schermdeling met iemand die het gebouwd heeft. Geen slides.

De uTools-suite

Andere apps die goed samengaan met uPurchase