Voorraad & inkoop

uPurchase

Vraagprognose en inkoop, in één scherm.

uPurchase is de laag voor vraagprognoses en voorraadinzicht die Business Central nooit had. Het deelt elke SKU in, voorspelt de vraag per vestiging, bepaalt de veiligheidsvoorraad op basis van een gekozen serviceniveau, houdt rekening met leverancierskalenders en levertijden, weegt voorraadkosten af tegen tekortrisico en maakt van dat alles inkoopvoorstellen. Elk advies beantwoordt de vraag “waarom” al voordat je hem stelt. De prognose, de veiligheidsvoorraad, de levertijd en de actuele positie staan op dezelfde regel als de hoeveelheid. Pas een getal aan en de verwachte voorraadcurve beweegt mee, nog voordat er iets in Business Central is vastgelegd. Inkopers kunnen de cijfers betwisten in plaats van ze blind te vertrouwen. Controllers zien serviceniveau, tekorten en overvoorraad als dagelijkse KPI’s in plaats van als maandelijkse nabeschouwing.

uPurchase item demand chart with sales, consumption, future demand and the forecast
Functionalities · 10
uPurchase · Safety Stock & Service Level

Veiligheidsvoorraad, berekend vanaf de basis.

Stel een serviceniveaudoel in. Het systeem berekent de veiligheidsvoorraad die nodig is om dat doel te halen, op basis van de schommeling in je vraag en in de levertijd van je leverancier. De voorraadkosten staan op hetzelfde scherm, zodat je de afweging ziet terwijl je het doel instelt.

Statistische veiligheidsvoorraad
Berekend uit de schommeling in vraag en levertijd, niet uit een vast aantal dagen. Artikelen met stabiele vraag houden minder aan en artikelen met onbetrouwbare leveranciers meer. En je kunt de berekening zien.
Serviceniveau instellen, kosten zien
Zet een doel van 95% naar 98% en zie hoeveel de voorraadkosten stijgen voordat je het vastlegt. Zet het terug als de kosten de voorkomen tekorten niet waard zijn.
Schommelende levertijden tellen mee
Een leverancier die twee van de drie keer te laat is, vraagt om meer veiligheidsvoorraad dan een leverancier die altijd op tijd levert. Het systeem gebruikt je echte leverhistorie, niet de afgesproken levertijd.
What you see

De knop die geld kost.

Een serviceniveaudoel is een financiële beslissing. Van 95% naar 99% kan de veiligheidsvoorraad van een sterk schommelend artikel verdubbelen. uPurchase zet de kosten naast de knop, als voorraadkosten in EUR per jaar. Zo wordt de keuze gemaakt door mensen die het prijskaartje zien, niet door een standaardwaarde uit 2019.

  • Serviceniveaudoelen per klasse en per artikel
  • Voorraadkosten in EUR per jaar, opnieuw berekend bij elke wijziging
  • Terugkoppeling uit de tekorthistorie. Hebben we het doel gehaald dat we stelden?
  • Uitzondering per artikel met een vastgelegde reden (bijvoorbeeld een toezegging aan een klant)
  • Vergrendelde artikelen, met een handmatig ingestelde veiligheidsvoorraad die het systeem niet overschrijft
uPurchase inventory chart with current and simulated inventory, safety stock and lead time
When this matters

Signals you'd reach for this.

01
Dekking in dagen is je enige knop
“Houd tien dagen veiligheidsvoorraad aan” behandelt alle artikelen hetzelfde. Artikelen met weinig schommeling liggen te vol. Artikelen met veel schommeling hebben te weinig. Allebei kost het geld.
02
Serviceniveau is alleen een hoop
Als niemand je kan vertellen welk serviceniveau je vorig kwartaal hebt gehaald, stuur je er niet op.
03
Vertraging bij leveranciers zit niet in de berekening
Als een leverancier uitloopt, wordt de levertijd langer en zou de veiligheidsvoorraad mee moeten groeien. Vaste bestelpunten doen dat niet.
04
Voorraadkosten zijn onzichtbaar
Voorraad legt geld en magazijnruimte vast. Ziet niemand de kosten bij het bijstellen van een parameter, dan wordt die parameter steeds hoger gezet.
FAQ

The questions everyone asks first.

Still wondering? Ask us directly →

Omdat een vaste “twee weken dekking” je te veel geeft bij stabiele artikelen en te weinig bij grillige. De juiste veiligheidsvoorraad hangt af van de schommeling in vraag, de schommeling in levertijd en het serviceniveaudoel. Alle drie verschillen per artikel. Overal dezelfde buffer aanhouden verspilt ongemerkt kapitaal op de rustige SKU’s en geeft tekorten bij de grillige.

See uPurchase in a 30-minute demo.

A real screen-share with someone who built it. No slides.

The uTools suite

Other apps that pair well with uPurchase