Wat is het verschil tussen een regel en een handmatige uitzondering?

Regels gelden voor veel artikelen en passen zich aan als de data verandert. Een handmatige uitzondering zet één artikel vast op een bepaalde waarde of werkwijze, totdat iemand dat verandert. Je ziet ze allebei op het voorstel, bijvoorbeeld “standaard categorie → uitzondering leverancier → handmatig vergrendeld”. Je ziet altijd welke is toegepast.

Wie kan een regel wijzigen, en wat wordt er gelogd?

Rechten volgen je rollen in Business Central. Meestal zijn dat de lead inkoper en de supply chain manager. Bij elke wijziging van een regel worden het tijdstip, wie het deed, de oude waarde, de nieuwe waarde en de opgegeven reden vastgelegd.

Kan ik regels in bulk aanpassen?

Ja. Pas in één keer een regelsjabloon toe op een klasse, een categorie of een leverancier. Je ziet vooraf wat de wijziging doet met de huidige voorstellen, voordat je hem vastlegt.

Voorraad & inkoop

uPurchase

Vraagprognose en inkoop, in één scherm.

uPurchase is de laag voor vraagprognoses en voorraadinzicht die Business Central nooit had. Het deelt elke SKU in, voorspelt de vraag per vestiging, bepaalt de veiligheidsvoorraad op basis van een gekozen serviceniveau, houdt rekening met leverancierskalenders en levertijden, weegt voorraadkosten af tegen tekortrisico en maakt van dat alles inkoopvoorstellen. Elk advies beantwoordt de vraag “waarom” al voordat je hem stelt. De prognose, de veiligheidsvoorraad, de levertijd en de actuele positie staan op dezelfde regel als de hoeveelheid. Pas een getal aan en de verwachte voorraadcurve beweegt mee, nog voordat er iets in Business Central is vastgelegd. Inkopers kunnen de cijfers betwisten in plaats van ze blind te vertrouwen. Controllers zien serviceniveau, tekorten en overvoorraad als dagelijkse KPI’s in plaats van als maandelijkse nabeschouwing.

uPurchase demand chart with historical, future and forecast curves

Functionaliteiten · 10

Advanced-pakket

uPurchase · Reordering Rules

Bestellogica die je in één oogopslag leest.

Stel regels in per artikel, categorie of leverancier en zie precies welke regel bij een voorstel is toegepast. Het systeem vertelt altijd welk beleid een advies heeft opgeleverd. Zo kun je het vertrouwen of er bewust van afwijken.

Alle regels op één plek

Bestelmethoden, reviewcycli, afrondingsregels en uitzonderingen per leverancier staan in één bibliotheek die je kunt lezen en bewerken. Ze zijn niet meer verspreid over artikelkaarten.

Regels met bewijs

Verschijnt er een voorstel, dan kun je terugzien welke regel het heeft gemaakt. Nooit meer de vraag waarom het systeem dit adviseert.

Overerven en overschrijven

Stel een standaardbeleid in op categorieniveau. Overschrijf het op leveranciersniveau. Overschrijf het nog eens op artikelniveau. Je ziet van welke laag elke waarde komt.

Wat je ziet

Regels met bewijs.

Elk voorstel heeft een klein label met de naam van de regel die het heeft gemaakt. Klik erop en je ziet de hele keten, van de standaard van de categorie via de uitzondering van de leverancier en de uitzondering van het artikel tot de uiteindelijke waarde. Verrast een getal je, dan weet je in twee klikken waarom. Daar heb je geen twee vergaderingen meer voor nodig.

Beleid voor min/max, vaste hoeveelheid, vaste periode en lot-for-lot
Standaardregels per klasse, met uitzonderingen op artikelniveau
Afronding op verpakking, pallet en MOQ van de leverancier
Reviewcyclus per klasse, dagelijks, wekelijks of maandelijks
Uitzonderingen per leverancier (bijvoorbeeld het ritme waarin je bundelt)

uPurchase inventory chart with current and simulated inventory, safety stock and lead time

Wanneer dit ertoe doet

Signalen dat je dit nodig hebt.

Bestelpunten staan op de artikelkaart

Als elke SKU zijn eigen verstopte velden heeft, kan niemand het beleid controleren. Regels op klasseniveau kun je wel controleren.

Instellingen verschuiven door de jaren heen

Iemand heeft drie jaar geleden een artikel aangepast, niemand weet meer waarom, en nu wordt er te veel besteld. Het auditlog lost dat op.

Afronden op verpakking en pallet gaat met de hand

Inkopers ronden met de hand af om een pallet vol te krijgen. Het systeem zou dat moeten doen en vertellen hoe het heeft afgerond.

Twee producten, één leverancier, twee ritmes

Een regel als “bundel deze leverancier wekelijks” stel je één keer in. Per artikel doe je dat 400 keer.

Veelgestelde vragen

De vragen die iedereen als eerste stelt.

Nog vragen? Vraag het ons direct →

Ja. Openstaande productieorders, het hoofdproductieschema en afhankelijke vraag uit stuklijsten tellen allemaal mee. Een regel voor een component ziet wat de werkvloer nodig heeft, voordat die vraag een tekort wordt.

Bekijk uPurchase in een demo van 30 minuten.

Een echte schermdeling met iemand die het gebouwd heeft. Geen slides.

De uTools-suite