Voorraad & inkoop

uPurchase

Vraagprognose en inkoop, in één scherm.

uPurchase is de laag voor vraagprognoses en voorraadinzicht die Business Central nooit had. Het deelt elke SKU in, voorspelt de vraag per vestiging, bepaalt de veiligheidsvoorraad op basis van een gekozen serviceniveau, houdt rekening met leverancierskalenders en levertijden, weegt voorraadkosten af tegen tekortrisico en maakt van dat alles inkoopvoorstellen. Elk advies beantwoordt de vraag “waarom” al voordat je hem stelt. De prognose, de veiligheidsvoorraad, de levertijd en de actuele positie staan op dezelfde regel als de hoeveelheid. Pas een getal aan en de verwachte voorraadcurve beweegt mee, nog voordat er iets in Business Central is vastgelegd. Inkopers kunnen de cijfers betwisten in plaats van ze blind te vertrouwen. Controllers zien serviceniveau, tekorten en overvoorraad als dagelijkse KPI’s in plaats van als maandelijkse nabeschouwing.

uPurchase item demand chart with sales, consumption, future demand and the forecast
Functionaliteiten · 10
uPurchase · Dashboard

Je ochtend begint hier.

Eén scherm met alles wat vandaag je aandacht verdient, en waarmee je er direct naartoe springt. Serviceniveau, voorraadwaarde, te late inkooporders, leveranciers die achterlopen, artikelen die in overvoorraad raken, een prognose die minder nauwkeurig wordt. Klik op een getal op een tegel en je komt uit bij de regels erachter, klaar om actie te nemen.

Eerst aandacht, dan cijfers
Bovenaan het dashboard staat wat vandaag jouw aandacht vraagt. Denk aan een tekort dat eraan komt, een leverancier die te laat is of een artikel dat vannacht in overvoorraad is geraakt. Daaronder staan de KPI's waarop je wordt afgerekend. Je begint de dag met de actielijst en kijkt daarna naar de cijfers.
Een deur, geen eindstation
Op elke tegel kun je klikken. Te late inkooporders → de lijst met inkooporders, gefilterd op achterstallig. Tekorten vorige week → de artikelen die opraakten en waarom. Op het dashboard lees je niet alleen het nieuws. Je beslist er waar je nu aan gaat werken.
Eén scherm voor het hele team
Verkoop wil weten wat er niet op voorraad is, finance wil de voorraadwaarde en operations wil de leverbetrouwbaarheid van leveranciers. Ze kijken allemaal naar hetzelfde scherm, gefilterd op wat voor hen telt. Zo gaat het gesprek niet meer over "wiens cijfer klopt?" maar over "wat gaan we eraan doen?"
Wat je ziet

De thuisbasis voor inkoop

De meeste Business Central-gebruikers werken in een wirwar van lijsten, filters en rapporten die ze in de loop der jaren als favoriet hebben bewaard. uPurchase vervangt dat door één startpunt. Je opent het dashboard, ziet wat aandacht nodig heeft en klikt direct door naar het werk. Dat kunnen voorstellen zijn, leveranciersreviews of de gezondheid van je voorraad. Als je uPurchase aan het eind van de dag sluit, laat het dashboard zien wat er veranderd is.

  • Paneel "Vraagt aandacht" bovenaan, met artikelen, leveranciers en inkooporders die over een drempel zijn gegaan
  • Openstaande voorstellen gerangschikt op wat vandaag urgent is, met aantal en verwachte waarde
  • Voorraadwaarde in de tijd, uitgesplitst per klasse
  • Dekking in dagen, omloopsnelheid en aantal tekorten
  • Openstaande, te late en deze week verwachte inkooporders, met één klik naar de lijst
  • Vanaf elke tegel doorklikken naar de onderliggende regels
uPurchase inventory chart with current and simulated inventory, safety stock and lead time
Wanneer dit ertoe doet

Signalen dat je dit nodig hebt.

01
Rapportage is een maandelijkse klus
KPI’s die één keer per maand worden berekend en in PowerPoint worden gemaild, vertellen je over het verleden. Lang nadat je er nog iets mee had kunnen doen.
02
Doelen bestaan alleen op papier
Zonder scherm dat vandaag doel en werkelijkheid naast elkaar laat zien, blijft het doel een wens.
03
Geen vast startpunt
Zonder thuisbasis openen inkopers elke ochtend zes lijsten om bij elkaar te puzzelen “wat vandaag mijn aandacht vraagt”. De helft van de keren wordt er iets gemist.
04
Verbeteringen blijven onzichtbaar
Een serviceniveau dat 1,5 punt beter wordt, is echt geld waard. Als niemand de trendlijn ziet, krijgt niemand er de eer voor.
Veelgestelde vragen

De vragen die iedereen als eerste stelt.

Nog vragen? Vraag het ons direct →

Ja. Elke gebruiker kiest de tegels, de periodes en het klasse- of leveranciersfilter dat bij zijn rol past. Een inkoper voor het DC in Rotterdam ziet zijn eigen magazijn. De supply chain lead ziet het totaal. Dezelfde data, andere weergaven.

Bekijk uPurchase in een demo van 30 minuten.

Een echte schermdeling met iemand die het gebouwd heeft. Geen slides.

De uTools-suite

Andere apps die goed samengaan met uPurchase