Bestand & Einkauf

uPurchase

Bedarfsprognose und Einkauf, auf einem Bildschirm.

uPurchase ist die Ebene für Bedarfsprognose und Bestandsintelligenz, die Business Central nie hatte. Es klassifiziert jede SKU, prognostiziert den Bedarf pro Standort, bemisst den Sicherheitsbestand an einem gewählten Servicegrad, berücksichtigt Lieferantenkalender und Lieferzeiten, wägt Lagerhaltungskosten gegen das Fehlbestandsrisiko ab und macht aus all dem Bestellvorschläge. Jede Empfehlung beantwortet die Frage „warum“, bevor du sie stellen musst. Prognose, Sicherheitsbestand, Lieferzeit und aktuelle Situation stehen in derselben Zeile wie die Menge. Ändere eine Zahl und die erwartete Bestandskurve passt sich an, bevor etwas in Business Central festgeschrieben wird. Einkäufer können die Zahlen hinterfragen, statt ihnen blind zu vertrauen, und Controller sehen Servicegrad, Fehlbestände und Überbestand als tägliche KPIs statt als monatliche Nachbetrachtung.

uPurchase item demand chart with sales, consumption, future demand and the forecast
Funktionen · 10
uPurchase · Stock Health

Überbestand, Langsamdreher und toter Bestand, sichtbar bevor es wehtut.

Bestand hat eine Halbwertszeit. uPurchase findet Artikel, die über dem Ziel liegen, langsamer werden oder stillstehen, und schlägt für jeden eine konkrete Maßnahme vor, etwa nicht mehr bestellen, in eine Aktion nehmen, umlagern oder abwerten. Neben jedem Artikel stehen die Lagerhaltungskosten des Nichtstuns.

Drei Zustände, klare Regeln
Überbestand (über dem Servicegrad-Ziel), Langsamdreher (keine Bewegung seit N Tagen), tot (keine Bewegung, keine Prognose). Die Schwellen legst du fest. Die Einstufung erfolgt automatisch.
Abgleich mit Ersatzartikeln
Für toten Bestand gibt es oft einen lebendigen Ersatz an anderer Stelle in deinem Sortiment. Die Seite markiert Artikel, bei denen eine alternative SKU Bedarfs- und Bestandsprobleme hat. So kannst du Kunden zum Ersatzartikel lenken, den alten Bestand abbauen und aufhören, beide zu bestellen.
Die Kosten des Nichtstuns
Für jeden markierten Artikel werden die Lagerhaltungskosten pro Monat angezeigt. Die Summe oben auf der Seite ist das, was dieses Gespräch wert ist.
Was du siehst

Ein Dashboard mit Konsequenzen.

Die meisten Berichte über „Ladenhüter“ werden einmal im Jahr gelesen und dann ignoriert. uPurchase holt den Zustand deines Bestands in den täglichen Arbeitsbereich und hängt an jede Zeile einen Kostenbetrag. Wenn die Kosten des Nichtstuns sichtbar sind, werden Entscheidungen getroffen und die Liste wird kürzer.

  • Schwelle für Überbestand, Bestand über N × Servicegrad-Ziel
  • Schwelle für Langsamdreher, einstellbare Anzahl Tage seit der letzten Bewegung
  • Schwelle für toten Bestand, keine Bewegung UND keine Prognose
  • Umlagerungsvorschläge an Standorte, an denen sich der Artikel noch bewegt
  • Trend pro Artikel, der zeigt, ob es in den letzten 90 Tagen schlechter wurde, sich erholt hat oder gleich geblieben ist
uPurchase inventory chart with current and simulated inventory, safety stock and lead time
Wann das wichtig ist

Anzeichen, dass du das brauchst.

01
Überraschungen beim Jahresabschluss
Rückstellungen für veraltete Bestände tauchen einmal im Jahr auf. Dann ist das Geld längst weg.
02
Artikel in zwei Lagern, verkauft in einem
Umlagerungen zwischen Standorten sind „zu viel Arbeit“. Also hält die langsame Seite toten Bestand und die schnelle Seite kauft extern nach.
03
Ausgelaufene Artikel werden immer wieder bestellt
Ohne eine Klasse für Auslaufartikel löst die SKU, die letztes Jahr aus dem Sortiment ging, immer noch MRP aus. Die Lieferung kommt an. Niemand will sie.
04
Auslauf ist kein Status, den jemand setzt
Ein Artikel, der ersetzt oder abgekündigt wurde, behält dieselbe Artikelkarte wie immer. Ohne klare Auslaufkennzeichnung behandelt die Vorschlagslogik die letzten fünfzig Stück, als würden sie sich noch bewegen. Und der tote Bestand wird nie offiziell ausgebucht.
Häufige Fragen

Die Fragen, die alle zuerst stellen.

Noch Fragen? Frag uns direkt →

Überbestand wird an den eigenen Regeln des Artikels gemessen. Ein Bestand über der Reichweite, die zum Servicegrad-Ziel der Klasse gehört, wird markiert, ein Artikel genau auf dieser Reichweite nicht. Ein bewusst gehaltener strategischer Puffer erscheint also nicht als Problem.

Sieh dir uPurchase in einer 30-minütigen Demo an.

Eine echte Bildschirmfreigabe mit jemandem, der es gebaut hat. Keine Folien.

Die uTools-Suite

Weitere Apps, die gut zu uPurchase passen