Bestand & Einkauf

uPurchase

Bedarfsprognose und Einkauf, auf einem Bildschirm.

uPurchase ist die Ebene für Bedarfsprognose und Bestandsintelligenz, die Business Central nie hatte. Es klassifiziert jede SKU, prognostiziert den Bedarf pro Standort, bemisst den Sicherheitsbestand an einem gewählten Servicegrad, berücksichtigt Lieferantenkalender und Lieferzeiten, wägt Lagerhaltungskosten gegen das Fehlbestandsrisiko ab und macht aus all dem Bestellvorschläge. Jede Empfehlung beantwortet die Frage „warum“, bevor du sie stellen musst. Prognose, Sicherheitsbestand, Lieferzeit und aktuelle Situation stehen in derselben Zeile wie die Menge. Ändere eine Zahl und die erwartete Bestandskurve passt sich an, bevor etwas in Business Central festgeschrieben wird. Einkäufer können die Zahlen hinterfragen, statt ihnen blind zu vertrauen, und Controller sehen Servicegrad, Fehlbestände und Überbestand als tägliche KPIs statt als monatliche Nachbetrachtung.

uPurchase item demand chart with sales, consumption, future demand and the forecast
Funktionen · 10
uPurchase · Stock Classification

ABC, XYZ und die Regeln, die daraus folgen.

Nicht jeder Artikel verdient dieselbe Aufmerksamkeit. uPurchase klassifiziert dein Sortiment nach Umsatzbeitrag (ABC) und nach Bedarfsschwankung (XYZ) und wendet dann automatisch die passenden Regeln an. AX-Artikel bekommen einen hohen Servicegrad und CZ-Artikel einfachere Regeln, ohne dass jemand sie ständig im Auge behalten muss.

Automatische Klassifizierung, transparente Schwellenwerte
Die A/B/C-Grenzen liegen standardmäßig bei 80/15/5% des kumulierten Umsatzes. X/Y/Z beruht auf dem Variationskoeffizienten des Bedarfs. Du legst die Schwellenwerte selbst fest und siehst, auf welcher Seite jeder Grenze ein Artikel liegt.
Regeln pro Klasse oder pro SKU
Setze den Servicegrad für AX auf 98% und für CZ auf 85%. Die Regel gilt auf einen Schlag für Tausende Artikel. Brauchst du für eine einzelne kritische SKU eine andere Regel? Überschreibe sie auf Artikelebene, der Standard der Klasse bleibt, wie er ist.
Immer aktuelle Neuklassifizierung
Klassen aktualisieren sich laufend, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern. Artikel, die die Klasse wechseln, werden sofort markiert. So kannst du die Regeländerung prüfen, bevor sie greift.
Was du siehst

Die 9-Felder-Matrix, die den Einkauf steuert.

Eine Achse bewertet den Umsatzbeitrag, die andere, wie stark der Bedarf schwankt. Daraus ergeben sich neun Felder. AX oben links trägt dein Geschäft, deshalb bekommt es einen hohen Servicegrad und häufige Überprüfungen. CZ unten rechts ist der Long Tail, dort reichen einfache Regeln und ein niedrigerer Servicegrad. Jedes Feld hat eigene Regeln, du legst sie also einmal pro Klasse fest.

  • ABC nach Umsatz, verkaufter Menge oder Bruttomarge, ganz wie du willst
  • XYZ nach dem Variationskoeffizienten des Bedarfs über den gewählten Horizont
  • Pro Klasse ein Servicegrad-Ziel, ein Überprüfungszyklus und ein Modell für den Sicherheitsbestand
  • Artikel, die die Klasse wechseln, in einer Ansicht „Übergang“ markiert, mit Begründung
  • Klasse bei jedem Vorschlag sichtbar, damit ein Einkäufer weiß, was auf dem Spiel steht
uPurchase inventory chart with current and simulated inventory, safety stock and lead time
Wann das wichtig ist

Anzeichen, dass du das brauchst.

01
Du behandelst 10.000 Artikel gleich
Dieselbe Meldebestandslogik für einen Topseller und ein Ersatzteil aus dem Long Tail ist mathematisch falsch, in beide Richtungen.
02
Einkäufer ignorieren B- und C-Artikel
Wenn alles gleich dringend aussieht, wird der Long Tail ignoriert. Und dann überrascht er dich.
03
Servicegrad-Ziele sind ein Wunsch
Ein pauschales Ziel von 95% ohne Berechnung dahinter ist ein Wunsch. Unterschiedliche Klassen brauchen unterschiedliche Ziele.
04
Neue Artikel bekommen die Standardbehandlung
Neue Artikel haben keine Historie. Sie brauchen eine eigene Klasse mit manuellen Regeln, bis sie sich eine Einstufung verdient haben.
Häufige Fragen

Die Fragen, die alle zuerst stellen.

Noch Fragen? Frag uns direkt →

Du wählst einen bestehenden Artikel als Referenz und überträgst dessen Klassifizierung, Regeln und Prognose auf den neuen Artikel, angepasst mit einem Mengenfaktor oder einem Prozentsatz. So bekommt der neue Artikel vom ersten Tag an brauchbare Standardwerte. Sobald er eigene Bewegungsdaten hat, erhält er seine eigene Klassifizierung.

Sieh dir uPurchase in einer 30-minütigen Demo an.

Eine echte Bildschirmfreigabe mit jemandem, der es gebaut hat. Keine Folien.

Die uTools-Suite

Weitere Apps, die gut zu uPurchase passen