Bestand & Einkauf

uPurchase

Bedarfsprognose und Einkauf, auf einem Bildschirm.

uPurchase ist die Ebene für Bedarfsprognose und Bestandsintelligenz, die Business Central nie hatte. Es klassifiziert jede SKU, prognostiziert den Bedarf pro Standort, bemisst den Sicherheitsbestand an einem gewählten Servicegrad, berücksichtigt Lieferantenkalender und Lieferzeiten, wägt Lagerhaltungskosten gegen das Fehlbestandsrisiko ab und macht aus all dem Bestellvorschläge. Jede Empfehlung beantwortet die Frage „warum“, bevor du sie stellen musst. Prognose, Sicherheitsbestand, Lieferzeit und aktuelle Situation stehen in derselben Zeile wie die Menge. Ändere eine Zahl und die erwartete Bestandskurve passt sich an, bevor etwas in Business Central festgeschrieben wird. Einkäufer können die Zahlen hinterfragen, statt ihnen blind zu vertrauen, und Controller sehen Servicegrad, Fehlbestände und Überbestand als tägliche KPIs statt als monatliche Nachbetrachtung.

uPurchase item demand chart with sales, consumption, future demand and the forecast
Funktionen · 10
uPurchase · Safety Stock & Service Level

Sicherheitsbestand, von Grund auf berechnet.

Lege ein Servicegrad-Ziel fest. Das System berechnet den Sicherheitsbestand, der dieses Ziel erreicht, ausgehend von der Schwankung deines Bedarfs und der Lieferzeit deines Lieferanten. Die Lagerhaltungskosten stehen auf demselben Bildschirm, so siehst du die Abwägung, während du das Ziel festlegst.

Statistischer Sicherheitsbestand
Berechnet aus der Schwankung von Bedarf und Lieferzeit statt aus einer festen Anzahl Tage. Artikel mit stetigem Bedarf halten weniger vor, Artikel mit unzuverlässigen Lieferanten mehr. Und du kannst die Berechnung sehen.
Servicegrad einstellen, Kosten sehen
Setze ein Ziel von 95% auf 98% und sieh, wie stark die Bestandskosten steigen, bevor du es festschreibst. Stell es zurück, wenn die Kosten die vermiedenen Fehlbestände nicht wert sind.
Schwankende Lieferzeiten fließen ein
Ein Lieferant, der zwei von drei Malen zu spät liefert, braucht mehr Sicherheitsbestand als einer, der immer pünktlich liefert. Das System nutzt deine tatsächliche Lieferhistorie, nicht die vereinbarte Lieferzeit.
Was du siehst

Der Regler, der Geld kostet.

Ein Servicegrad-Ziel ist eine finanzielle Entscheidung. Von 95% auf 99% kann den Sicherheitsbestand eines stark schwankenden Artikels verdoppeln. uPurchase zeigt die Kosten direkt neben dem Regler, als Lagerhaltungskosten in EUR pro Jahr. So treffen die Wahl Menschen, die das Preisschild sehen, und nicht ein Standardwert aus 2019.

  • Servicegrad-Ziele pro Klasse und pro Artikel
  • Lagerhaltungskosten in EUR pro Jahr, bei jeder Änderung neu berechnet
  • Rückmeldung aus der Fehlbestandshistorie. Haben wir das Ziel erreicht, das wir gesetzt haben?
  • Ausnahme pro Artikel mit festgehaltener Begründung (z. B. Zusage an einen Kunden)
  • Gesperrte Artikel, deren manuell gesetzten Sicherheitsbestand das System nicht überschreibt
uPurchase inventory chart with current and simulated inventory, safety stock and lead time
Wann das wichtig ist

Anzeichen, dass du das brauchst.

01
Reichweite in Tagen ist dein einziger Hebel
„Halte zehn Tage Sicherheitsbestand vor“ behandelt alle Artikel gleich. Artikel mit geringer Schwankung sind überbevorratet, Artikel mit hoher Schwankung unterbevorratet. Beides kostet Geld.
02
Der Servicegrad ist nur eine Hoffnung
Wenn dir niemand sagen kann, welchen Servicegrad du im letzten Quartal erreicht hast, steuerst du ihn nicht.
03
Lieferverzug steckt nicht in der Rechnung
Wenn ein Lieferant in Verzug gerät, wird die Lieferzeit länger und der Sicherheitsbestand sollte mitwachsen. Starre Meldebestände tun das nicht.
04
Lagerhaltungskosten sind unsichtbar
Bestand bindet Geld und Lagerfläche. Sieht niemand die Kosten, wenn er einen Parameter anpasst, wird der Parameter immer weiter hochgedreht.
Häufige Fragen

Die Fragen, die alle zuerst stellen.

Noch Fragen? Frag uns direkt →

Weil pauschal „zwei Wochen Reichweite“ dir bei stabilen Artikeln zu viel gibt und bei unregelmäßigen zu wenig. Der richtige Sicherheitsbestand hängt von der Bedarfsschwankung, der Lieferzeitschwankung und dem Servicegrad-Ziel ab, und alle drei unterscheiden sich pro Artikel. Überall denselben Puffer zu halten verschwendet still und leise Kapital bei den ruhigen SKUs und führt bei den volatilen zu Fehlbeständen.

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