Kann ich eine Menge überschreiben?

Ja, direkt in der Zeile. Die Änderung wird protokolliert, mit einer freien Begründung, wenn du eine hinzufügen willst. Wiederkehrende Änderungen erscheinen als Hinweis, dass eine Regel angepasst werden könnte.

Bündelt es Vorschläge pro Lieferant?

Ja, auf Wunsch. Im Modus „Nach Lieferant gruppieren“ werden Vorschläge in einem Entwurf einer Einkaufsbestellung zusammengefasst und du siehst die gebündelte Summe. Praktisch, um Mindestbestellmengen und Frachtschwellen zu erreichen.

Können zwei Einkäufer parallel arbeiten?

Ja. Ein Vorschlag wird reserviert, sobald ihn jemand öffnet. Zwei Personen können dieselbe Zeile nicht doppelt freigeben. Das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer was bearbeitet.

Bestand & Einkauf

uPurchase

Bedarfsprognose und Einkauf, auf einem Bildschirm.

uPurchase ist die Ebene für Bedarfsprognose und Bestandsintelligenz, die Business Central nie hatte. Es klassifiziert jede SKU, prognostiziert den Bedarf pro Standort, bemisst den Sicherheitsbestand an einem gewählten Servicegrad, berücksichtigt Lieferantenkalender und Lieferzeiten, wägt Lagerhaltungskosten gegen das Fehlbestandsrisiko ab und macht aus all dem Bestellvorschläge. Jede Empfehlung beantwortet die Frage „warum“, bevor du sie stellen musst. Prognose, Sicherheitsbestand, Lieferzeit und aktuelle Situation stehen in derselben Zeile wie die Menge. Ändere eine Zahl und die erwartete Bestandskurve passt sich an, bevor etwas in Business Central festgeschrieben wird. Einkäufer können die Zahlen hinterfragen, statt ihnen blind zu vertrauen, und Controller sehen Servicegrad, Fehlbestände und Überbestand als tägliche KPIs statt als monatliche Nachbetrachtung.

uPurchase item demand chart with sales, consumption, future demand and the forecast

Funktionen · 10

Advanced-Paket

uPurchase · Purchase Suggestions

Konkrete Vorschläge. Keine Zeilen aus MRP- oder MPS-Läufen.

Ein fokussierter Arbeitsbereich, der dir genau sagt, was du bestellen sollst, in welcher Menge und bis wann, mit Begründung. Überfliege die Dringlichkeit, lies den Grund, passe die Menge an und gib frei. Die Oberfläche ist um die Entscheidung herum gebaut, die du treffen musst.

Eine Zeile, eine Entscheidung

Jede Zeile ist eine vollständige Empfehlung mit SKU, Menge, Lieferant, Zieldatum und erwarteter Bestandssituation. Gib direkt frei oder öffne die Zeile, um etwas anzupassen.

Dringlichkeit auf einen Blick

Vorschläge sind nach Fehlbestandsrisiko und Lieferzeit des Lieferanten sortiert. Die dringendsten Zeilen stehen immer oben.

Sammelfreigabe, wenn du ihr vertraust

Filtere auf einen Lieferanten oder eine Klasse, prüfe ein paar Zeilen und gib den Rest in einem Schritt frei. Das System hält fest, wer was wann freigegeben hat.

Was du siehst

Jede Zeile ist eine Entscheidung.

Du siehst, wie dringend jede Zeile ist und warum sie vorgeschlagen wird. Bei Bedarf passt du die Menge an und gibst frei. Die Standardwerte stimmen meistens, weil sie auf deinem echten Verbrauch beruhen. Stimmt ein Standardwert nicht, änderst du ihn mit einem Klick. Das System hält das fest, damit das Modell dieses Muster beim nächsten Mal lernen kann.

Dringlichkeitskennzeichen pro Zeile, von überfällig und kritisch bis bald und beobachten
Menge, Lieferant und Zieldatum direkt in der Zeile bearbeiten
Nach Lieferant gruppieren, um Einkaufsbestellungen zu bündeln und Mindestbestellmengen zu erreichen
Freigabeprozess mit Protokoll, wer was wann und warum freigegeben hat

uPurchase inventory chart with current and simulated inventory, safety stock and lead time

Wann das wichtig ist

Anzeichen, dass du das brauchst.

Du bestellst aus einem Planungsvorschlag

Planungsvorschläge kippen alle Bestellzeilen auf einmal aus. Einkäufer sortieren nach Bauchgefühl. Artikel rutschen durch.

Du bündelst im Kopf nach Lieferant

Du weißt, welche Artikel denselben Lieferanten haben, und versuchst, sie zusammenzufassen. Das System hilft dir dabei nicht. Bündeln sollte automatisch gehen.

Gleicher Artikel, jeden Tag eine andere Entscheidung

Zwei Einkäufer, zwei verschiedene Mengen für dieselbe SKU. Ohne sichtbare Begründung lässt sich das nicht auflösen.

Du verfehlst Mindestbestellmengen und zahlst Zuschläge

Das Minimum eines Lieferanten zu erreichen ist eine bekannte Einschränkung, die eine MRP-Zeile nicht zeigt. Vorschläge sollten das tun.

Häufige Fragen

Die Fragen, die alle zuerst stellen.

Noch Fragen? Frag uns direkt →

In Business Central wird eine Einkaufsbestellzeile angelegt, verknüpft mit dem Vorschlag, aus dem sie stammt. Du kannst in uPurchase weiterarbeiten oder zur Einkaufsbestellung in Business Central springen. Dort stehen dieselben Daten und dieselben Zeilen.

Sieh dir uPurchase in einer 30-minütigen Demo an.

Eine echte Bildschirmfreigabe mit jemandem, der es gebaut hat. Keine Folien.

Die uTools-Suite